ოფისის დალაგება და დასუფთავება · თბილისი და შემოგარენი · მოთხოვნების მიღება 24/7
ოფისის დასუფთავება ნიშნავს არა მხოლოდ იატაკის გაწმენდას, არამედ ისეთი სამუშაო გარემოს შენარჩუნებას, სადაც თანამშრომლებს შეუძლიათ კომფორტულად მუშაობა, სტუმრებს კი მოწესრიგებული სივრცე ხვდებათ. მომსახურება შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო მაგიდების გარშემო ზონებს, შეხვედრების ოთახებს, მისაღებს, დერეფნებს, სამზარეულოს კუთხესა და სველ წერტილებს.
შეკვეთა იგეგმება ოფისის სამუშაო რეჟიმის მიხედვით. შესაძლებელია ერთჯერადი დალაგება, პერიოდული გრაფიკი ან მომსახურება სამუშაო საათების დაწყებამდე და დასრულების შემდეგ. მთავარი მიზანია, დასუფთავებამ თანამშრომლების საქმიანობა ნაკლებად შეაფერხოს და პასუხისმგებელ პირს ჰქონდეს მკაფიო სია, რა შესრულდა და რა არის შემდეგი ვიზიტის პრიორიტეტი.
ოფისში ყველაზე მგრძნობიარე ზონა თანამშრომლის სამუშაო ადგილია. დოკუმენტები, პირადი ნივთები, კაბელები, მონიტორები და სხვა ტექნიკა პასუხისმგებლობით უნდა დამუშავდეს.
თუ მაგიდა თავისუფალია, მისი გაწმენდა სწრაფად და თანმიმდევრულად სრულდება. როდესაც ზედაპირზე ბევრი დოკუმენტი და პირადი ნივთია, წინასწარ უნდა განისაზღვროს რა შეიძლება გადაიწიოს და რა უნდა დარჩეს ხელუხლებლად. ეს იცავს კონფიდენციალურ მასალას და ამცირებს ნივთების დაკარგვის ან არასწორ ადგილას დაბრუნების რისკს.
სამუშაო სკამების გარშემო ხშირად გროვდება მტვერი, ქაღალდის მცირე ნარჩენი და ყოველდღიური ჭუჭყი. სკამის გადაადგილება, იატაკის გაწმენდა და სამუშაო ადგილის უკან არსებული ზონის მოწესრიგება შეიძლება შესრულდეს ისე, რომ კაბელები და ტექნიკური შეერთებები არ დაზიანდეს.
კომპიუტერის, მონიტორის, ტელეფონისა და სხვა ტექნიკის გარე ზედაპირის მსუბუქი წმენდა მხოლოდ შეთანხმებული მეთოდით კეთდება. მოწყობილობის დაშლა, შიდა წმენდა ან კაბელების თვითნებურად გადაერთება დასუფთავების მომსახურებაში არ შედის. მგრძნობიარე ეკრანები და სპეციალური ზედაპირები წინასწარ უნდა აღინიშნოს.
ოფისის ყველა ზონა ერთნაირად ხილული არ არის. სტუმრისთვის პირველ რიგში მნიშვნელოვანია შესასვლელი, მისაღები, მთავარი დერეფანი და შეხვედრების სივრცე.
შეხვედრების ოთახში ყურადღება ექცევა მაგიდას, სკამებს, იატაკს, სარკეს ან მინის ზედაპირებს, კარის სახელურებსა და იმ ადგილებს, რომლებსაც ბევრი ადამიანი ეხება. თუ ოთახში არის ეკრანი, პროექტორი ან საკონფერენციო ტექნიკა, მისი გაწმენდის წესები წინასწარ უნდა განისაზღვროს.
მნიშვნელოვანი შეხვედრის წინ შეიძლება პრიორიტეტი მიენიჭოს სწორედ ამ ოთახს, მაშინაც კი, თუ სრული ოფისის დალაგება სხვა დროს არის დაგეგმილი. ასეთი დაყოფა ეხმარება კომპანიას მოკლე ვადაში მიიღოს სუფთა და წარმომადგენლობითი სივრცე.
მისაღები მაგიდა, მოსაცდელი სკამები, კარი, იატაკი და სტუმრისთვის ხილული დერეფანი ოფისის ვიზუალურ შეფასებაზე პირდაპირ მოქმედებს. ეს ზონა ხშირად უფრო ინტენსიურად გამოიყენება, ამიტომ პერიოდულ გეგმაში შეიძლება უფრო ხშირად დამუშავდეს, ვიდრე ნაკლებად დატვირთული ოთახები.
თუ ოფისში ტარდება პრეზენტაცია, გასაუბრება ან ღონისძიება, წინასწარ უნდა ვიცოდეთ სტუმრების სავარაუდო რაოდენობა, დრო და ის სივრცეები, რომლებსაც განსაკუთრებული ყურადღება სჭირდება.
საერთო სივრცეები თანამშრომლების უმეტესობას ემსახურება და დღის განმავლობაში ყველაზე სწრაფად ბინძურდება. მათი მოვლა ოფისის ყოველდღიურ კომფორტზე პირდაპირ მოქმედებს.
სამუშაო შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო ზედაპირის, ნიჟარის, მაგიდის, იატაკისა და გარედან ხელმისაწვდომი ნაწილების გაწმენდას. ჭურჭლის რეცხვა, მაცივრის შიდა წმენდა, კარადების შიგნით დალაგება ან საკვების გადარჩევა დამატებით უნდა შეთანხმდეს.
ტუალეტისა და ხელის დასაბანი ზონები ცალკე ჰიგიენურ ჯგუფად მუშავდება. მნიშვნელობა აქვს მათი რაოდენობას, გამოყენების ინტენსივობას, ნადების დონესა და იმას, სჭირდება თუ არა ოფისს ქაღალდის, საპნის ან სხვა სახარჯი მასალების კონტროლი.
დერეფანი დღის განმავლობაში მუდმივად იტვირთება. იატაკის, პლინტუსების, კარის სახელურებისა და შესასვლელი ზონის მოვლა შეიძლება უფრო ხშირი იყოს, განსაკუთრებით წვიმიან ამინდში ან მაღალი ადამიანური ნაკადის დროს.
თუ ოფისში არის ლაუნჯი, რბილი ავეჯი ან თანამშრომელთა დასვენების ოთახი, წინასწარ ზუსტდება ზედაპირების ტიპი და საჭირო სამუშაო. ქსოვილის ღრმა წმენდა ან სპეციალური ქიმწმენდა ცალკე მომსახურებად შეიძლება ჩაითვალოს.
სწორი სიხშირე დამოკიდებულია თანამშრომლების რაოდენობაზე, სამუშაო დღეებზე, სტუმრების ნაკადსა და სივრცის ტიპზე. მცირე ოფისსა და მრავალ განყოფილებიან კომპანიას ერთი და იგივე გეგმა არ სჭირდება.
გამოსადეგია ოფისში გადასვლის, ავეჯის გადალაგების, ღონისძიების, რემონტის, შეხვედრის ან ხანგრძლივი პაუზის შემდეგ. ერთჯერადი სამუშაოსას ჩამონათვალი კონკრეტული შედეგისთვის იწერება და არ გულისხმობს ავტომატურ განმეორებას.
შეიძლება დაიგეგმოს ყოველდღიურად, კვირაში რამდენჯერმე, კვირაში ერთხელ ან სხვა ინტერვალით. მუდმივ გეგმაში იწერება ყოველდღიური ძირითადი ამოცანები, ხოლო ნაკლებად ხშირი სამუშაოები - მაგალითად კარის დეტალური წმენდა ან კონკრეტული კარადების გარე ნაწილი - ცალკე ციკლით სრულდება.
დილით ადრე, საღამოს ან შაბათ-კვირას დალაგება ამცირებს თანამშრომლების შეფერხებას. ამისთვის საჭიროა წვდომის წესის, გასაღების, სიგნალიზაციის, ლიფტის, პარკირების და პასუხისმგებელი პირის წინასწარი შეთანხმება.
ფართის ერთი რიცხვი ყოველთვის საკმარისი არ არის. იგივე კვადრატულობა შეიძლება შედგებოდეს ღია სამუშაო სივრცისგან ან ბევრი პატარა ოთახისა და რამდენიმე სველი წერტილისგან.
მიუთითეთ საერთო ფართი, სამუშაო ადგილების რაოდენობა, ცალკე კაბინეტები, შეხვედრების ოთახები, მისაღები, სამზარეულო და სველი წერტილები. ასევე მნიშვნელოვანია არის თუ არა ოფისი ერთ სართულზე თუ რამდენიმე დონეზე.
რამდენი თანამშრომელი მუშაობს ოფისში, რამდენი სტუმარი მოდის და კვირაში რამდენი დღეა სივრცე აქტიური - ეს ინფორმაცია გრაფიკზე პირდაპირ მოქმედებს. მაღალი ნაკადის ზონებს შეიძლება უფრო ხშირი წმენდა დასჭირდეს.
ზოგ ოფისში მთავარი პრიორიტეტია შეხვედრების ოთახი, სხვაგან - სამზარეულო და სველი წერტილები. პასუხისმგებელმა პირმა უნდა ჩამოწეროს ის ადგილები, სადაც შედეგი ყველაზე მეტად ჩანს ან ჰიგიენური კონტროლი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია.
სამუშაო საათების მიღმა მომსახურება კომფორტულია, მაგრამ მოითხოვს მკაფიო პროცედურას, რათა შენობაში შესვლა, კონფიდენციალური ინფორმაცია და ტექნიკა დაცული იყოს.
სასურველია კომპანიას ჰყავდეს ერთი საკონტაქტო ადამიანი, რომელიც ადასტურებს სამუშაოს ჩამონათვალს, შესვლის დროს, ცვლილებებსა და დასრულების შედეგს. ეს ამცირებს სხვადასხვა თანამშრომლისგან ურთიერთსაწინააღმდეგო მითითებების მიღებას.
თუ მომსახურება ოფისის დაკეტვის შემდეგ სრულდება, წინასწარ უნდა განისაზღვროს ვინ ხსნის და კეტავს სივრცეს, როგორ მუშაობს სიგნალიზაცია და რომელ ოთახებშია წვდომა შეზღუდული.
მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, ფული, გასაღებები, პირადი მოწყობილობები და კონფიდენციალური მასალა სამუშაოს დაწყებამდე უნდა იყოს დაცულ ადგილას. დამლაგებელმა არ უნდა მიიღოს გადაწყვეტილება მათი გადალაგების შესახებ.
სერვერის ოთახი, არქივი, ლაბორატორიული ან სხვა შეზღუდული სივრცე მხოლოდ ცალკე მითითებით მუშავდება. ჩვეულებრივი ოფისის დასუფთავება არ ნიშნავს სპეციალური ტექნიკური ან სამედიცინო სტანდარტების შესრულებას.
ფასი დგინდება არა მხოლოდ კვადრატულობით, არამედ ოფისის სტრუქტურით, სიხშირით, დროითა და სამუშაოების ჩამონათვალით.
ღია სივრცეში ბევრი მაგიდა, სკამი და კაბელი შეიძლება მეტ დროს მოითხოვდეს, ვიდრე იგივე ფართის ცარიელი ოთახი. ამიტომ სამუშაო ადგილების რაოდენობა შეფასებისთვის მნიშვნელოვანი მონაცემია.
რამდენიმე შეხვედრების ოთახი, სამზარეულო, სველი წერტილი, მისაღები და დერეფანი ზრდის სამუშაოს მოცულობას. თითოეული ზონა განსხვავებულ თანმიმდევრობასა და ინვენტარს საჭიროებს.
ერთჯერადი ღრმა მოწესრიგება და რეგულარული მოვლა განსხვავებულად ფასდება. ასევე მნიშვნელობა აქვს მომსახურება დღის განმავლობაშია, დილით ადრე, საღამოს თუ შეთანხმებულ სპეციალურ პერიოდში.
ფანჯრების სრულად წმენდა, მაცივრის შიდა ნაწილი, კარადების შიგნით დალაგება, ავეჯის გადაადგილება, ღონისძიების შემდეგ დიდი მოცულობის ნარჩენი ან სპეციალური ზედაპირები ცალკე უნდა შეფასდეს.
რეგულარული მომსახურების მქონე ოფისშიც ჩნდება შემთხვევები, როცა ჩვეულებრივი გეგმა საკმარისი აღარ არის.
ბევრი სტუმარი, საკვები, სასმელი და გადაადგილებული ავეჯი ზრდის საერთო ზონების დატვირთვას. ასეთ შემთხვევაში წინასწარ შეიძლება დაიგეგმოს დამატებითი ვიზიტი, რათა ოფისი მომდევნო სამუშაო დღისთვის მზად იყოს.
ახალ ოფისში შესვლამდე ან ძველი სივრცის ჩაბარებამდე საჭიროა ცარიელი ოთახების, კარადების გარე ზედაპირების, იატაკისა და სველი წერტილების მოწესრიგება. ავეჯის გადაზიდვა და მძიმე ნარჩენის გატანა ცალკე მომსახურებებია.
მცირე რემონტიც კი ტოვებს მტვერსა და შეფუთვას. თუ სივრცეში არის სამშენებლო მტვერი, საღებავის კვალი ან დიდი მოცულობის ნარჩენი, სამუშაო უნდა შეფასდეს როგორც რემონტის შემდეგ დასუფთავება და საჭიროების შემთხვევაში ნაგვის გატანასთან კოორდინირდეს.
კარგი შედეგი მარტივად უნდა მოწმდებოდეს. პასუხისმგებელ პირს სჭირდება მოკლე, პრაქტიკული სია და არა ბუნდოვანი ფრაზა, რომ „ყველაფერი დალაგდა“.
მოწმდება შესასვლელი, მისაღები, შეხვედრების ოთახები, მთავარი დერეფანი და სამუშაო სივრცის იატაკი. ამ ადგილებში მტვერი, ლაქა ან დარჩენილი ნარჩენი ყველაზე სწრაფად ჩანს.
სამზარეულოს კუთხე და სველი წერტილები ცალკე მოწმდება: ზედაპირები, ნიჟარა, იატაკი, სარკე, სახელურები და შეთანხმებული სხვა დეტალები. სახარჯი მასალების შევსება მხოლოდ მაშინ კონტროლდება, თუ ეს მომსახურებაში შედის.
თუ ზედაპირზე არის ძველი დაზიანება, რთულად მოსაშორებელი ლაქა ან ზონა, რომელსაც სპეციალური დამუშავება სჭირდება, პასუხისმგებელ პირს უნდა ეცნობოს. პერიოდულ მომსახურებაში ეს ინფორმაცია შემდეგი ვიზიტის გეგმაში გადადის.
ოფისის ფართი მხოლოდ ერთი მაჩვენებელია. სივრცის დაგეგმარება, თანამშრომლების მოძრაობა, სტუმრების რაოდენობა და სამუშაო რეჟიმი განსაზღვრავს, სად გროვდება ყველაზე მეტი მტვერი და რომელი ზონა უნდა დამუშავდეს უფრო ხშირად.
რამდენიმე სამუშაო ადგილის მქონე ოფისში დალაგება შეიძლება შედარებით მოკლე დროში დასრულდეს, თუმცა მცირე სივრცეში ნივთები ხშირად ერთმანეთთან ახლოს არის განთავსებული. მნიშვნელოვანია მაგიდების, კაბელების, სამზარეულოს პატარა კუთხისა და ერთი სველი წერტილის თანმიმდევრული დამუშავება ისე, რომ თანამშრომლების პირადი ნივთები არ აირიოს.
ღია ოფისში ბევრი თანამშრომელი ერთ საერთო ზონაში გადაადგილდება. ასეთ სივრცეში განსაკუთრებული დატვირთვა მოდის მთავარ გასასვლელებზე, სკამების გარშემო იატაკზე, საერთო პრინტერთან, წყლის აპარატთან და შეხვედრების კუთხეებთან. პერიოდული გეგმა უნდა ითვალისწინებდეს მაღალი მოძრაობის ადგილების უფრო ხშირ მოვლას.
ცალკე კაბინეტების მქონე ოფისში სამუშაო ნაწილდება მრავალ პატარა ოთახად. საჭიროა ზუსტად ვიცოდეთ რომელი კაბინეტი არის ხელმისაწვდომი, სად არის კონფიდენციალური დოკუმენტები და რომელ ოთახში შეიძლება შესვლა მხოლოდ პასუხისმგებელი თანამშრომლის თანდასწრებით. თითოეული კაბინეტის დასრულება ცალკე შეიძლება შემოწმდეს.
კოვორქინგში მომხმარებლები და სამუშაო ადგილები ხშირად იცვლება. ამიტომ განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა საერთო მაგიდებს, სატელეფონო კაბინებს, შეხვედრების ოთახების სწრაფ მომზადებას, სამზარეულოსა და სველ წერტილებს. გრაფიკი შეიძლება დაიყოს დილის, დღის და საღამოს მოკლე ეტაპებად, თუ სივრცის დატვირთვა ამას მოითხოვს.
მომსახურება შესაძლებელია როგორც ცენტრალურ ბიზნეს ზონებში, ისე ქალაქის სხვადასხვა უბანში. მისვლის დრო დამოკიდებულია მისამართზე, ოფისის წვდომასა და შეთანხმებულ გრაფიკზე.
პასუხები ოფისის ერთჯერად და პერიოდულ დასუფთავებასთან დაკავშირებულ ძირითად კითხვებზე.
ოფისის დასუფთავება შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო მაგიდების გარშემო სივრცეს, იატაკს, შეხვედრების ოთახებს, მისაღებს, საერთო ზონებს, სამზარეულოს კუთხესა და სველ წერტილებს. ზუსტი ჩამონათვალი წინასწარ თანხმდება ოფისის ზომის, თანამშრომლების რაოდენობისა და სამუშაო გრაფიკის მიხედვით.
დიახ. მომსახურება შეიძლება დაიგეგმოს სამუშაო დღის დაწყებამდე, დასრულების შემდეგ ან შაბათ-კვირას, თუ ოფისის წვდომა და პასუხისმგებელი პირი წინასწარ არის შეთანხმებული. მიზანია თანამშრომლების საქმიანობა რაც შეიძლება ნაკლებად შეფერხდეს.
დიახ. შესაძლებელია ყოველდღიური, კვირაში რამდენჯერმე, კვირაში ერთხელ ან სხვა შეთანხმებული გრაფიკი. პერიოდული მომსახურებისას ცალკე იწერება მუდმივი ამოცანები და ის სამუშაოები, რომლებიც მხოლოდ გარკვეულ დღეებში სრულდება.
თანამშრომლების დოკუმენტები, პირადი ნივთები და ელექტრონიკა თვითნებურად არ გადაადგილდება. სასურველია მაგიდის ზედაპირი წინასწარ იყოს გათავისუფლებული ან დატოვებული იყოს მკაფიო ინსტრუქცია, რა შეიძლება გადაიწიოს და რა უნდა დარჩეს ხელუხლებლად.
ტექნიკის გარე ზედაპირების მსუბუქი გაწმენდა შეიძლება შეთანხმდეს, მაგრამ მოწყობილობების შიდა წმენდა, დაშლა ან სპეციალური ტექნიკური მოვლა დასუფთავების ჩვეულებრივ მომსახურებაში არ შედის. მგრძნობიარე ეკრანებისა და ზედაპირების შესახებ წინასწარ უნდა გვაცნობოთ.
დიახ. თუ ოფისში სტუმრები, პარტნიორები ან კლიენტები მოდიან, მისაღები, შეხვედრების ოთახი და მთავარი დერეფანი შეიძლება პირველ პრიორიტეტად განისაზღვროს. ეს განსაკუთრებით პრაქტიკულია შეხვედრის, პრეზენტაციის ან ღონისძიების წინ.
ეს ზონები ცალკე ჰიგიენურ ჯგუფად განიხილება. წინასწარ ზუსტდება მათი რაოდენობა, გამოყენების ინტენსივობა, საჭირო სამუშაოები და არის თუ არა ოფისში სახარჯი მასალების შევსების მოთხოვნა.
ფასზე მოქმედებს ფართი, სამუშაო ადგილების რაოდენობა, სველი წერტილები, საერთო ზონები, დაბინძურების დონე, მომსახურების სიხშირე, სასურველი დრო და დამატებითი სამუშაოები. ზუსტი შეფასებისთვის სასარგებლოა ოფისის გეგმა, ფოტო ან მოკლე ვიდეო.
ერთჯერადი მომსახურება კონკრეტულ ამოცანას ან თარიღს ემსახურება, მაგალითად შეხვედრის, გადატანის ან ღონისძიების შემდეგ. რეგულარული მომსახურება წინასწარ განსაზღვრული გრაფიკით მეორდება და მოითხოვს მუდმივი პრიორიტეტების, წვდომისა და პასუხისმგებელი პირის შეთანხმებას.
მოგვაწოდეთ ოფისის ფართი, სამუშაო ადგილების, შეხვედრების ოთახებისა და სველი წერტილების რაოდენობა, მისამართი, სასურველი სიხშირე და დრო. ასევე მიუთითეთ, საჭიროა თუ არა მომსახურება სამუშაო საათების მიღმა და რა ზონებია თქვენთვის პრიორიტეტული.
ოფისის რეგულარული მოვლა ყველა სიტუაციას არ ფარავს. სამუშაოს ტიპი შეარჩიეთ სივრცის მდგომარეობისა და ვადის მიხედვით.
ყველა ძირითადი მიმართულება ერთ გვერდზე - ბინა, სახლი, ოფისი, გენერალური, რემონტის შემდეგ და სასწრაფო მომსახურება.
ყველა სერვისიროცა ოფისს ჩვეულებრივ პერიოდულ მოვლაზე მეტი, დეტალური და საფუძვლიანი დამუშავება სჭირდება.
გენერალური სერვისიშეხვედრამდე, ღონისძიების შემდეგ ან ოფისის ჩაბარებამდე მოკლე ვადაში დაგეგმილი მომსახურება.
სასწრაფო სერვისიმოგვაწოდეთ ფართი, სამუშაო ადგილებისა და საერთო ზონების რაოდენობა, სასურველი სიხშირე, მისამართი და დრო. ოფისის მოკლე ვიდეო დაგვეხმარება სამუშაოს უკეთ დაგეგმვაში.
მიუთითე ოფისის რეალური სტრუქტურა და სასურველი გრაფიკი, რათა შეფასება პრაქტიკული და გასაგები იყოს.
დაგვიკავშირდი, მოგვაწოდე ოფისის ფართი, სამუშაო ადგილები, საერთო ზონები და სასურველი გრაფიკი. მომსახურება დაიგეგმება ისე, რომ თანამშრომლების ყოველდღიური საქმიანობა მაქსიმალურად ნაკლებად შეფერხდეს.