თბილისი და შემოგარენი · ორშაბათი-შაბათი 09:00-23:00 · კვირა 08:00-22:00
ოფისის ავეჯის გადაზიდვა არის სამუშაო მაგიდების, სკამების, კარადების, საკონფერენციო ავეჯისა და არქივის დაგეგმილი გადატანა ახალ მისამართზე, დაშლითა და ადგილზე აწყობით. ფასი დამოკიდებულია ავეჯის რაოდენობაზე, სართულებზე, ლიფტზე, მანძილსა და იმაზე, რამდენ ეტაპად მიდის გადასვლა. ჯერ ვაფასებთ ფოტოებით ან ნახვით, შემდეგ ვადგენთ გეგმას და ვთანხმდებით სამუშაო დღეზე, საღამოზე ან შაბათ-კვირაზე.
ოფისში ავეჯი, ტექნიკა და დოკუმენტები ერთ სივრცეშია, მაგრამ თითოეულს სხვადასხვა მომზადება სჭირდება.
სახლის გადასვლისგან განსხვავებით, ოფისში ნივთების უმეტესობა ერთნაირია: ათობით მაგიდა, სკამი და ტუმბო. ეს ამარტივებს დატვირთვას, მაგრამ ართულებს სწორ განთავსებას, რადგან ახალ ადგილზე ყველა მაგიდა ზუსტად თავის წერტილს უნდა დაუბრუნდეს. ამიტომ ოფისის გადაზიდვისას მთავარი მხოლოდ ტარება არ არის. მთავარია წესრიგი: რა სად იდგა, სად უნდა დადგეს და ვინ პასუხობს თითოეულ ჯგუფზე.
| რა | ვინ ამზადებს | როგორ გადადის |
|---|---|---|
| სამუშაო მაგიდები და ტუმბოები | ტუმბოებს თანამშრომლები აცარიელებენ, დაშლას მტვირთავები აკეთებენ | ზედაპირი და ფეხები ცალ-ცალკე, ჭანჭიკები მონიშნულ პარკში |
| ოფისის სკამები | მომზადება არ სჭირდება, თუ ზედ პირადი ნივთი არ დევს | მთლიანად, ფირით დაფარული |
| კომპიუტერები და მონიტორები | კომპანიის IT თანამშრომელი თიშავს, აწერს და ფუთავს | ყუთებში ან დამცავ მასალაში, კაბელები ცალკე |
| საკონფერენციო მაგიდა | შეხვედრების ოთახი წინასწარ თავისუფლდება | ხშირად იშლება, დიდი ზედაპირი გვერდულად გადადის |
| არქივი და საქაღალდეები | ოფისი ალაგებს დანომრილ ყუთებში | ყუთები სიის მიხედვით, თანმიმდევრობის დაცვით |
| კარადები და სეიფი | კარადა ცარიელდება, სეიფი ცალკე თანხმდება | კარადა დაშლით ან მთლიანად, სეიფი სპეციალური შეთანხმებით |
საერთო ზონები, როგორიცაა სამზარეულოს ტექნიკა, მიმღების დახლი, სავარძლები მოსაცდელში და მცენარეები, ხშირად ბოლო მომენტამდე ავიწყდებათ. ჩაწერე ისინიც სიაში, რომ მანქანაში ადგილი მათთვისაც დარჩეს. თუ ძველი ავეჯის ნაწილს ახალ ოფისში აღარ წაიღებ, მისი გატანა შეიძლება იმავე დღეს დაიგეგმოს. დეტალები იხილე გვერდზე ძველი ავეჯის გატანა.
გადასვლის ფორმატი შენი სამუშაო გრაფიკიდან გამომდინარე ირჩევა და არა პირიქით.
ოფისი გადადის განყოფილებების მიხედვით: ჯერ ის გუნდები, რომლებიც რამდენიმე დღე დისტანციურად იმუშავებენ, შემდეგ დანარჩენები. ერთდროულად მხოლოდ ოფისის ნაწილია დაკავებული და კლიენტებთან ურთიერთობა არ წყდება. ამ დროს თითოეული ეტაპისთვის ცალკე სია და სტიკერის ფერი ძალიან მოსახერხებელია.
სამუშაო დღის ბოლოს ავეჯი იშლება და იტვირთება, ახალ მისამართზე აწყობა კი იწყება იმავე საღამოს ან მეორე დილით. ორშაბათიდან შაბათამდე ვმუშაობთ 23:00-მდე, ამიტომ საღამოს მოცულობა წინასწარ ისე უნდა გაიწეროს, რომ ამ საათებში ჩაეტიოს.
პარასკევს თანამშრომლები პირად ყუთებს ალაგებენ, შაბათს ავეჯი გადადის, კვირას კი სამუშაო ადგილები იწყობა და IT გუნდი ტექნიკას რთავს. ორშაბათს ოფისი უკვე ახალ ადგილზე ხვდება დილას. კვირას ჩვენი სამუშაო დროა 08:00-დან 22:00-მდე.
რომელი ვარიანტი ჯობია, ბევრად არის დამოკიდებული თავად შენობაზე. ზოგ ბიზნეს-ცენტრში სატვირთო ლიფტი სამუშაო საათებში არ გამოიყენება, ზოგან კი შაბათ-კვირას დაცვა შესვლას ცალკე ნებართვით უშვებს. ამიტომ ფორმატის არჩევამდე ორივე შენობის ადმინისტრაციას ჰკითხე, როდის არის ტვირთის შეტანა და გამოტანა ნებადართული.
კიდევ ერთი პრაქტიკული რჩევა: გადასვლის დღეს დანიშნე ერთი პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ორივე მისამართს იცნობს და გეგმა ხელთ აქვს. მტვირთავებისთვის ბევრად მარტივია, როცა კითხვაზე ერთი ადამიანი პასუხობს და არა ათი თანამშრომელი ერთდროულად.
კარგი მარკირება აწყობისას საათებს ზოგავს და თანამშრომლებს პირველივე დილით ადგილს უპოვის.
ყველაზე მარტივი სისტემა ასეთია: ახალი ოფისის გეგმაზე თითოეულ სამუშაო ადგილს ნომერს ანიჭებ, მაგალითად, "2-14", სადაც პირველი ციფრი ოთახია, მეორე კი მაგიდა. იგივე ნომერი იწერება მაგიდაზე, ტუმბოზე, სკამზე, მონიტორის ყუთსა და თანამშრომლის პირად ყუთზე. გეგმის ასლი ეკვრის ახალი ოფისის თითოეული ოთახის კარს, რომ მტვირთავებმა ნივთი კითხვის გარეშე მიიტანონ დანიშნულ ადგილზე.
სტიკერი ისეთი აირჩიე, რომელიც ლამინატს ან ლაქიან ზედაპირს არ აზიანებს. მაგიდის ზედაპირზე წებოვანი ლენტის პირდაპირ დაკვრას ჯობია, ნიშანი ფეხზე ან ქვედა მხარეს მიაკრა. ერთნაირი მაგიდების შემთხვევაშიც ნომრები აუცილებელია: ერთი სერიის ავეჯს ხშირად სხვადასხვა ზომის ტუმბო, კაბელის არხი ან დამატებითი თარო აქვს.
თუ ახალი ოფისის განლაგება ჯერ საბოლოოდ არ არის გადაწყვეტილი, ავეჯი მაინც მოინიშნე ოთახების მიხედვით. ოთახში შეტანილი ავეჯის ადგილზე გადაწევა ბევრად იოლია, ვიდრე მთელი სართულის გადაკეთება იმის გამო, რომ ყველაფერი ერთ დერეფანში ჩამოიცალა.
ფიზიკურ გადატანას ჩვენ ვაკეთებთ, ტექნიკის გათიშვა და მონაცემები კი კომპანიის პასუხისმგებლობაა.
გადასვლამდე კომპანიის IT თანამშრომელმა ან მომსახურე კომპანიამ უნდა გათიშოს კომპიუტერები, ქსელის მოწყობილობები და პრინტერები, შეინახოს მონაცემების სარეზერვო ასლი და მონიშნოს კაბელები. მტვირთავები ტექნიკას არ რთავენ, არ აერთებენ და მის პარამეტრებს არ ეხებიან. ჩვენი საქმეა, რომ უკვე მომზადებული და შეფუთული ტექნიკა ფრთხილად ჩავიდეს მანქანაში და ახალ ოფისში მითითებულ ოთახში დაიდოს.
სერვერის კარადა, დიდი ასლგადამღები აპარატი და სეიფი ცალკე თანხმდება, რადგან მათ წონა, ზომა და მგრძნობიარობა განსხვავებული აქვთ. ასეთი ნივთის გადატანამდე აუცილებლად გვითხარი მისი გაბარიტი და შენობაში გასავლელი გზა. თუ წყალთან, გაზთან ან ელექტროქსელთან მიერთებული დანადგარის მოხსნაა საჭირო, მაგალითად, ყავის აპარატის ან კონდიციონერის, ამას სპეციალისტი აკეთებს გადასვლამდე.
როცა თითოეული თანამშრომელი საკუთარ მაგიდას თვითონ ალაგებს, გადასვლა სწრაფდება და ნივთები არ იკარგება.
გადასვლამდე ერთი-ორი დღით ადრე თითოეულ თანამშრომელს ეძლევა ყუთი, რომელზეც მისი სახელი და სამუშაო ადგილის ნომერი წერია. მასში ჩადის ტუმბოს შიგთავსი, მაგიდის წვრილმანი, საკანცელარიო და პირადი ნივთები. ტუმბო ცარიელი უნდა დარჩეს: სავსე ტუმბო მძიმეა, უჯრები გზაში იხსნება და შიგთავსი ზიანდება. ძვირფასი ნივთები და პირადი დოკუმენტები თანამშრომელმა თან უნდა წაიღოს.
არქივს ცალკე წესი სჭირდება. ყუთები ინომრება თანმიმდევრულად და თითოეულის შიგთავსი მოკლედ იწერება ცალკე სიაში, მაგალითად: "ბუღალტერია, 2024, ინვოისები". ახალ ოფისში ყუთები იმავე რიგით დგება თაროებთან, რომ დოკუმენტის მოძებნა პირველივე კვირას პრობლემად არ იქცეს. ყუთი ზედმეტად არ გაავსო: ქაღალდი ძალიან მძიმეა და გადატენილი ყუთი ფსკერიდან იხევა.
| ნივთი | სად იფუთება | რჩევა |
|---|---|---|
| ტუმბოს შიგთავსი | თანამშრომლის პირად ყუთში | ყუთზე სახელი და ადგილის ნომერი |
| საქაღალდეები და ინვოისები | დანომრილ არქივის ყუთში | ნომერი და შიგთავსი ცალკე სიაში |
| საკანცელარიო მარაგი | საერთო ყუთში | მოინიშნოს, რომ მიმღებთან მივიდეს |
| სამზარეულოს ჭურჭელი | ცალკე ყუთში, ქაღალდში გახვეული | ბოლოს ჩაიტვირთოს და პირველი გაიხსნას |
| ოფისის მცენარეები | ქოთნით, ღია ყუთში | გადატანამდე ერთი-ორი დღე ნაკლებად მორწყე |
შეფუთვის ნაწილი შეგვიძლია ჩვენ ავიღოთ, მაგალითად, საერთო სივრცეების, არქივის თაროების ან სამზარეულოს შეფუთვა. ეს ზარისას უნდა შეთანხმდეს, რადგან დამატებითი სამუშაოა და შეფასებაში აისახება.
ხშირად გადასვლის გრაფიკს არა კომპანია, არამედ შენობის ადმინისტრაცია განსაზღვრავს.
თბილისის ბიზნეს-ცენტრებში ტვირთის გადატანის წესები განსხვავებულია. ზოგან სატვირთო ლიფტი წინასწარ უნდა დაიჯავშნოს კონკრეტულ საათებზე, ზოგან მანქანა მხოლოდ დატვირთვის ზონაში ან მიწისქვეშა პარკინგში დგება, სხვაგან კი მტვირთავებისთვის საშვები კეთდება. ეს ყველაფერი ძველ და ახალ შენობაში ცალ-ცალკე უნდა გაარკვიო, რადგან ერთი შენობის წესი მეორეს არ ემთხვევა.
თუ შენობას სატვირთო ლიფტი არ აქვს ან დიდი ავეჯი კაბინაში ვერ ეტევა, ალტერნატივაა ამწე ლიფტი, რომელიც ავეჯს ფანჯრიდან ან აივნიდან აწევს. როცა მხოლოდ კიბეა, ტარება მეტ დროს მოითხოვს. ამ შემთხვევის დეტალები იხილე გვერდზე ავეჯის გადაზიდვა ლიფტის გარეშე.
გვიგზავნი ოფისის ფოტოებს ან ვთანხმდებით ნახვაზე. ვითვლით სამუშაო ადგილებს, კარადებს, არქივის ყუთებსა და დიდ ნივთებს, ვაზუსტებთ ორივე შენობის სართულს და ლიფტს.
ერთად ვირჩევთ ფორმატს: ერთ დღეში, ეტაპებად, საღამოს თუ შაბათ-კვირას. ვადგენთ, რამდენი მტვირთავი და რა ზომის მანქანა დასჭირდება და ხომ არ სჯობს ორი რეისი.
თანამშრომლები ალაგებენ პირად ყუთებს, IT გუნდი თიშავს ტექნიკას, შენ კი ნომრავ ადგილებს გეგმის მიხედვით და აჯავშნი ლიფტს ორივე შენობაში.
მტვირთავები შლიან მაგიდებსა და კარადებს, ფუთავენ ზედაპირებს, სამაგრებს ათავსებენ მონიშნულ პარკებში და მანქანას ისე ტვირთავენ, რომ ახალ ოფისში ყველაზე საჭირო ნივთები პირველი გამოვიდეს.
ავეჯი გეგმის მიხედვით ნაწილდება ოთახებში, მაგიდები და კარადები იწყობა, ყუთები დგება დანიშნულ ადგილთან. ბოლოს ერთად ვამოწმებთ, ყველაფერი თავის ადგილზეა თუ არა.
მანქანის ზომა ოფისის მოცულობაზეა დამოკიდებული. პატარა ოფისი ხშირად ერთ რეისში გადადის, რამდენიმე ოთახიანი ოფისი არქივით კი შეიძლება ორ რეისს ან უფრო დიდ მანქანას მოითხოვდეს. როგორ ირჩევა მანქანა, ახსნილია გვერდზე სატვირთო მანქანა გადაზიდვისთვის.
გადასვლა მაშინ სრულდება, როცა თანამშრომელი ჯდება თავის მაგიდასთან და მუშაობას იწყებს.
სამუშაო ადგილის აწყობა მხოლოდ ფეხების დამაგრება არ არის. მაგიდა უნდა დადგეს როზეტებთან და კაბელის არხებთან ახლოს, ისე, რომ სკამი თავისუფლად მოძრაობდეს და გასასვლელი არ ჩაიკეტოს. კარადები უნდა გასწორდეს, რომ კარი თავისით არ იღებოდეს. საკონფერენციო მაგიდა ჩვეულებრივ ბოლოს იწყობა, როცა დანარჩენი ავეჯი უკვე ადგილზეა და ოთახი თავისუფალია.
ტექნიკის შეერთება და ქსელის შემოწმება ისევ IT გუნდის საქმეა. კარგია, თუ IT თანამშრომელი აწყობის დღეს ადგილზეა და მაგიდების დადგმისთანავე იწყებს შეერთებას. ასე ოფისი უფრო სწრაფად უბრუნდება ჩვეულ რიტმს და ორშაბათი დილა ყუთების ძებნაში არ იკარგება.
გადასვლის შემდეგ ორივე ოფისში რჩება შეფუთვა, მტვერი და ძველი ავეჯის კვალი. ძველი ფართის მეპატრონისთვის ჩაბარებამდე შეიძლება დაგეგმო ოფისის დალაგება, ხოლო დარჩენილი ყუთებისა და ნარჩენისთვის იხილე ოფისის ნაგვის გატანა.
ზუსტ ფასს ფოტოების ან ნახვის შემდეგ გეუბნებით, რადგან ერთნაირი ფართის ორი ოფისი მოცულობით ძალიან განსხვავდება.
| ფაქტორი | რატომ მოქმედებს | როგორ შეიძლება დაზოგვა |
|---|---|---|
| სამუშაო ადგილების რაოდენობა | თითოეული მაგიდის დაშლა და აწყობა დროს მოითხოვს | წინასწარ გადაწყვიტე, რომელი ავეჯი არ მიდის |
| არქივის მოცულობა | ქაღალდის ყუთები მძიმეა და რეისებს ამატებს | გადასვლამდე გაანადგურე ან გადაეცი ზედმეტი დოკუმენტი |
| სართული და ლიფტი | კიბით ტარება და ლიფტის რიგი დროს ზრდის | დაჯავშნე სატვირთო ლიფტი ორივე შენობაში |
| გადასვლის ფორმატი | ეტაპობრივი გადასვლა რამდენიმე გამოძახებას ნიშნავს | დააჯგუფე ეტაპები, რომ რეისები ნაკლები იყოს |
| შეფუთვა | თუ ჩვენ ვფუთავთ, ეს ცალკე სამუშაოა | პირადი ყუთები თანამშრომლებმა თვითონ მოამზადონ |
| სპეციალური ნივთები | სეიფი, სერვერის კარადა ან დიდი აპარატი ცალკე თანხმდება | მათი ზომა და წონა წინასწარ დაასახელე |
ზოგადი სურათისთვის, როგორ ყალიბდება გადაზიდვის ღირებულება, იხილე ავეჯის გადაზიდვის ფასი თბილისში. სხვა ტიპის გადასვლები, ბინიდან დაწყებული კერძო სახლით დამთავრებული, თავმოყრილია გვერდზე ავეჯის გადაზიდვა.
კითხვები, რომლებიც ოფისის ხელმძღვანელებს და ადმინისტრაციას გადასვლის დაგეგმვისას უჩნდებათ.
რაც უფრო დიდია ოფისი, მით ადრე ჯობია დარეკვა. პატარა ოფისისთვის რამდენიმე დღეც საკმარისია, დიდისთვის კი ჯობია ერთი-ორი კვირით ადრე დაიწყო, რადგან ბიზნეს-ცენტრში ლიფტის დაჯავშნა და საშვები დროს მოითხოვს.
დიახ, ორშაბათიდან შაბათამდე 23:00-მდე და კვირას 08:00-დან 22:00-მდე. საღამოს ან შაბათ-კვირის გადასვლა ხშირად საუკეთესო გზაა, რომ ოფისმა სამუშაო დღე არ დაკარგოს.
არა. ტექნიკის გათიშვა, მონაცემების დაცვა და ხელახლა შეერთება კომპანიის IT გუნდის საქმეა. ჩვენ გადაგვაქვს უკვე მომზადებული და შეფუთული ტექნიკა.
დიახ, ავეჯის დაშლა და აწყობა გადასვლის ნაწილია. ნომრიანი გეგმის შემთხვევაში თითოეული მაგიდა პირდაპირ თავის ადგილზე იწყობა.
ასეთი ნივთები ცალკე თანხმდება. გვითხარი ზომა, სავარაუდო წონა და შენობაში გასავლელი გზა, რომ შევაფასოთ, როგორ და რა პირობით შეიძლება მათი გადატანა.
ფოტოებითა და ზუსტი ჩამონათვალით წინასწარი ფასის თქმა შესაძლებელია. დიდი ოფისის შემთხვევაში ჯობია ნახვა, რომ გადასვლის დღეს მოულოდნელობა არ შეგხვდეს.
დიახ, შეგიძლია ერთად დაგეგმო გადასვლა და ზედმეტი ავეჯის გატანა. ასეთი ნივთები წინასწარ სხვა ფერის სტიკერით მონიშნე.
სამუშაო ადგილების რაოდენობა, ორივე მისამართი და სასურველი დრო საკმარისია პირველი შეფასებისთვის.
მიუთითე სამუშაო ადგილების რაოდენობა, ორივე მისამართი, სართულები, ლიფტი და სასურველი თარიღი.
დაგვირეკე, მოგვიყევი ოფისის ზომა და ვადები და შევადგინოთ გადასვლის გეგმა.