საღამოს, გუნდის წასვლის შემდეგ
ყველაზე გავრცელებული ფორმატია. ოფისი ცარიელია, მაგიდები თავისუფალია და დილით თანამშრომლები სუფთა სივრცეში მოდიან. საჭიროა მხოლოდ ის, რომ ვინმემ დაგვიტოვოს წვდომა ან ბიზნეს-ცენტრს წინასწარ ეცნობოს ჩვენი მოსვლის შესახებ.
დასუფთავება · ოფისები და სამუშაო სივრცეები
ოფისის დალაგება ისე, რომ გუნდის სამუშაო დღე არ შეფერხდეს
ოფისის დალაგება DAVITIANI-სთან იგეგმება თანამშრომლების რიტმის მიხედვით: საღამოს, სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, შაბათ-კვირას ან დილით, თუ ოფისი გვიან იხსნება. იწმინდება სამუშაო ზონები, სამზარეულო, შეხვედრების ოთახი, სველი წერტილები და იატაკი მისი ტიპის მიხედვით. დოკუმენტებსა და ტექნიკას მხოლოდ შეთანხმებულ ფარგლებში ვეხებით, ფასი კი ფართის აღწერისა და ფოტოების შემდეგ ითქმება.
- ერთჯერადი ან რეგულარული ვიზიტი შეთანხმებულ დღეებში
- მაგიდებზე მუშაობა მკაფიო წესით: რას ვეხებით და რას არა
- სამზარეულო, საკონფერენციო და სველი წერტილები
- ერთი საკონტაქტო პირი შენი მხრიდან და ჩვენი მხრიდან
სამუშაოს მოცულობა
რა იწმინდება ოფისში რეგულარული ვიზიტისას
ოფისი რამდენიმე განსხვავებული ზონისგან შედგება და თითოეულს თავისი დაბინძურების ხასიათი აქვს.
ღია სივრცეში მტვერი და ქაღალდის ნამცეცები გროვდება, სამზარეულოში ცხიმი და ყავის ლაქები, სველ წერტილებში კი ყველაზე მეტი ბაქტერია. ამიტომ ერთი და იგივე მიდგომა ყველგან არ მუშაობს. ქვემოთ მოცემულია საბაზისო სია, რომელსაც ყოველი ოფისისთვის ვაზუსტებთ და ვავსებთ.
| ზონა | რა შედის ჩვეულებრივ | რა თანხმდება ცალკე |
|---|---|---|
| ღია სივრცე და კაბინეტები | მაგიდის თავისუფალი ზედაპირის მოწმენდა, სკამები, ურნები, სახელურები და ჩამრთველები | კლავიატურის, მონიტორისა და ტელეფონის გაწმენდა |
| სამზარეულო ან ყავის კუთხე | ნიჟარა, ზედაპირები, მიკროტალღოვანის შიგნით, ჭურჭლის ჩალაგება ან გარეცხვა | მაცივრის დაცლა და შიგნით რეცხვა, ყავის აპარატის გარე წმენდა |
| შეხვედრების ოთახი | მაგიდა, სკამები, დაფა, მინის ტიხრებზე ანაბეჭდები | ტექნიკის გაწმენდა და ავეჯის ადგილზე დაბრუნება სქემით |
| სველი წერტილები | უნიტაზი, ნიჟარა, სარკე, იატაკი, ხელსახოცებისა და საპნის შევსება | სახარჯი მასალის შეძენა და მარაგის აღრიცხვა |
| მიმღები და დერეფანი | სადგომი, შესასვლელის კარის მინა, იატაკი, სტუმრის სავარძლები | შესასვლელის ხალიჩის ცალკე წმენდა |
ნაგავი ყოველ ვიზიტზე ცარიელდება და პარკები იცვლება. თუ ოფისში გროვდება ძველი საქაღალდეები, ყუთები ან გამოუყენებელი ტექნიკა, ეს დალაგების საქმე აღარ არის და ცალკე იგეგმება: იხილე ოფისის ნაგვის გატანა.
სამუშაო ადგილები
რას ეხება და რას არ ეხება დამლაგებელი მაგიდაზე
ეს ყველაზე დელიკატური საკითხია ოფისის დასუფთავებაში და ის წინასწარ, წერილობით უნდა შეთანხმდეს.
თანამშრომელს არ უნდა ჰქონდეს განცდა, რომ მის მაგიდაზე ვინმემ იქექა. ამიტომ ნაგულისხმევი წესი მარტივია: ქაღალდები, საქაღალდეები, ბლოკნოტები და პირადი ნივთები ადგილიდან არ ინძრევა. იწმინდება მხოლოდ თავისუფალი ზედაპირი, ხოლო დოკუმენტებით დაფარული მაგიდა ხელშეუხებელი რჩება. კონფიდენციალური ინფორმაციის მქონე განყოფილებებისთვის, მაგალითად, ბუღალტერიისთვის, ცალკე წესის დაწესებაც შეიძლება, როცა დამლაგებელი მხოლოდ იატაკსა და ურნებს ეხება.
- ეკრანები და ლეპტოპები იწმინდება მხოლოდ მაშინ, თუ ეს შეთანხმებულია და მხოლოდ გამორთულ მდგომარეობაში
- კაბელები, დამტენები და კომპიუტერის ბლოკები არ იშლება და ადგილიდან არ გადაიტანება
- ჩაკეტილ კაბინეტებსა და სეიფიან ოთახებში დამლაგებელი მხოლოდ მაშინ შედის, თუ ამას საკონტაქტო პირი მოითხოვს
- მაგიდაზე დარჩენილი ჭიქები და თეფშები სამზარეულოში გადაიტანება, თუ სხვა რამ არ ითქვა
ბევრ კომპანიაში ამის გამარტივება სუფთა მაგიდის წესით ხდება: სამუშაო დღის ბოლოს თანამშრომლები ქაღალდებს უჯრაში ალაგებენ. ასეთ ოფისში დალაგება გაცილებით ხარისხიანია, რადგან მთელი ზედაპირი ხელმისაწვდომია. თუ ეს წესი ჯერ არ გაქვთ, ის შეიძლება მხოლოდ დალაგების დღეებში ამოქმედდეს. საკმარისია, მენეჯერმა ერთი შეხსენება გაუგზავნოს გუნდს ვიზიტის წინა დღეს.
გრაფიკი
როდის ჯობია ვიზიტი: საღამოს, დილით თუ შაბათს
ჩვენი სამუშაო საათებია ორშაბათიდან შაბათამდე 09:00-23:00, კვირას 08:00-22:00, და ოფისის ვიზიტი ამ ფარგლებში იგეგმება.
დილით, თუ ოფისი გვიან იხსნება
ხელსაყრელია იმ გუნდებისთვის, რომლებიც სამუშაოს შუადღისკენ იწყებენ. სამზარეულო და სველი წერტილები ამ დროს ახლად დალაგებულია, რაც განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია, თუ იმ დღეს კლიენტები მოდიან.
შაბათ-კვირას, უფრო ღრმად
კვირის ბოლოს შეიძლება ის სამუშაოც ჩატარდეს, რაც სამუშაო დღეებში ხმაურის ან მოცულობის გამო ვერ ხერხდება: ხალიჩის ღრმა წმენდა, მინის ტიხრები, ავეჯის ქვეშ. ამ დროს ზოგი ოფისი პერიოდულად გენერალურ დალაგებას გეგმავს.
სიხშირე ოფისის დატვირთვაზეა დამოკიდებული. პატარა გუნდისთვის, რომელიც ცოტა სტუმარს იღებს, შეიძლება კვირაში ერთი ან ორი ვიზიტი იკმაროს. ოფისი, სადაც ყოველდღე ბევრი ადამიანი მუშაობს და კლიენტები დადიან, უფრო ხშირ ვიზიტს საჭიროებს, განსაკუთრებით სველი წერტილებისა და სამზარეულოსთვის. სიხშირე პირველი თვის შემდეგ ხშირად კორექტირდება, როცა ნათელი ხდება, სად გროვდება ჭუჭყი ყველაზე სწრაფად.
იატაკი
როგორ იწმინდება სხვადასხვა ტიპის იატაკი
ოფისში ხშირად რამდენიმე საფარი ერთდროულადაა, და თითოეული თავის მიდგომას მოითხოვს.
| საფარი | როგორ იწმინდება | რას ვერიდებით |
|---|---|---|
| ლამინატი | მტვერსასრუტი და კარგად გაწურული, ოდნავ ნესტიანი ჩვარი | ჭარბ წყალს, რომელიც ნაკერებში ჩადის და ფირფიტებს ბერავს |
| ოფისის ხალიჩა (კოვროლინი) | რეგულარულად მტვერსასრუტი, ლაქების ადგილობრივი დამუშავება | ლაქის ხეხვას, რომელიც მას აფართოებს |
| ფილა და კერამოგრანიტი | მტვერსასრუტი ან ჯაგრისი, შემდეგ რეცხვა | აბრაზიულ საშუალებას პრიალა ზედაპირზე |
| ნატურალური პარკეტი | მშრალი წმენდა და მინიმალური ტენი | აგრესიულ ქიმიას, რომელიც ლაქს აზიანებს |
| ვინილი ან ლინოლეუმი | რეცხვა ნეიტრალური საშუალებით | გამხსნელებს და ცხელ წყალს |
ხალიჩა ყველაზე მეტად სავარძლების ბორბლების ქვეშ და შესასვლელთან ცვდება. ამ ადგილებში ჭუჭყი ღრმად შედის და ჩვეულებრივი მტვერსასრუტი მას ბოლომდე ვერ იღებს. თუ ოფისში ბევრი კოვროლინია, უმჯობესია, ღრმა წმენდა ცალკე, პერიოდულ სამუშაოდ დაიგეგმოს და არა ყოველდღიურ ვიზიტში ჩაიტენოს.
შენობის წესები
ბიზნეს-ცენტრში შესვლა, უსაფრთხოება და გასაღები
ოფისების დიდი ნაწილი თბილისში ბიზნეს-ცენტრებშია, სადაც შესვლას საკუთარი წესები აქვს.
- გაარკვიე, სჭირდება თუ არა დამლაგებელს დროებითი საშვი ან წინასწარი სიაში ჩაწერა დაცვასთან
- შეამოწმე, საღამოს რომელ საათამდეა შენობა ღია გარე პერსონალისთვის
- თუ ოფისს სიგნალიზაცია აქვს, შეთანხმდით, ვინ რთავს და თიშავს მას და რა ხდება შეცდომისას
- ინვენტარისა და ქიმიის შეტანისთვის ზოგან სატვირთო ლიფტი ან სამსახურებრივი შესასვლელი გამოიყენება
გასაღების ან ბარათის გადაცემა ერთხელ ხდება და მისი შენახვის წესი ჩვენთან იწერება. თუ ოფისი ცვლის საკეტს ან დაცვის სისტემას, საკმარისია ამის შესახებ საკონტაქტო პირს შეატყობინო, რომ შემდეგი ვიზიტი შეუფერხებლად ჩატარდეს.
ახალ ფართში გადასვლისას ან მის შემდეგ სიტუაცია სხვაა: ავეჯი ჯერ ადგილზე არ დგას, ყუთები გახსნილი არ არის. ასეთ დროს ჯერ მოდის ოფისის ავეჯის გადაზიდვა, შემდეგ კი ერთჯერადი საწყისი დალაგება, და მხოლოდ ამის მერე იწყება რეგულარული გრაფიკი. თუ ახალ ფართში რემონტიც ჩატარდა, საწყის ვიზიტს სამშენებლო მტვრის მოცილება ემატება, რაც ჩვეულებრივ ვიზიტზე გაცილებით მოცულობითია და ცალკე ფასდება.
თანამშრომლობა
რა უნდა დააზუსტოს ოფის-მენეჯერმა დასაწყისშივე
კარგი დალაგება ოფისში უფრო მეტად კომუნიკაციაზეა დამოკიდებული, ვიდრე ქიმიაზე.
- 1
ერთი საკონტაქტო პირი
შენი მხრიდან ერთი ადამიანი, ვინც შენიშვნებს აგროვებს და გვაწვდის. თანამშრომლების ცალკეული თხოვნები მასთან თავს იყრის, რომ წინააღმდეგობრივი მითითებები არ მოვიდეს.
- 2
წერილობითი ჩამონათვალი
ზონების სია, აკრძალული ადგილები, მაგიდის წესი და ტექნიკასთან შეხების ფარგლები ერთ დოკუმენტში იწერება. ის ყოველ ვიზიტზე მოქმედებს.
- 3
გრაფიკი და წვდომა
თანხმდება დღეები, დღის მონაკვეთი, გასაღების შენახვა და შენობის წესები. საჭიროებისას სატესტო ვიზიტი ტარდება.
- 4
შენიშვნების არხი
ერთი ჩატი ან ელფოსტა, სადაც საკონტაქტო პირი წერს, რა არ მოეწონა ან რა დაემატოს. პასუხი და გამოსწორება იქვე ჩანს.
- 5
პერიოდული გადახედვა
გუნდის ზრდა, სეზონი ან ახალი ოთახი სიას ცვლის. თვეში ერთხელ ღირს ჩამონათვალისა და სიხშირის გადახედვა.
სახარჯი მასალა, როგორიცაა ტუალეტის ქაღალდი, ხელსახოცი და ნაგვის პარკები, ან კომპანია ყიდულობს და ჩვენ ვავსებთ, ან სხვა სქემა თანხმდება. ვინ მოიტანს საწმენდ საშუალებებსა და ინვენტარს, ესეც შეთანხმებისას წყდება.
პრაქტიკა
რა შეცდომები აფუჭებს ოფისის დასუფთავებას
უმეტესი პრობლემა ოფისში ცუდი დალაგებით კი არ იწყება, არამედ ბუნდოვანი შეთანხმებით.
ყველა თანამშრომელი თავის მითითებას იძლევა
ერთი ითხოვს, მაგიდას არ შეეხოთ, მეორე უკმაყოფილოა, რომ მტვერი დარჩა. საკონტაქტო პირის გარეშე დამლაგებელი ამ წინააღმდეგობებს შორის იკარგება. გამოსავალი ერთი წესია, რომელიც ყველასთვის მოქმედებს და რომელსაც მენეჯერი ამტკიცებს.
სიხშირე ბიუჯეტით ირჩევა, არა დატვირთვით
თუ ორმოცკაციან ოფისში ვიზიტი კვირაში ერთხელაა, სველი წერტილები მეორე დღესვე კარგავს სახეს. ზოგჯერ ჯობია, სიხშირე სწორედ ამ ზონებისთვის გაიზარდოს, ხოლო სამუშაო სივრცე უფრო იშვიათად დამუშავდეს.
სამზარეულოს წესი არ არსებობს
როცა ჭურჭელი დღის განმავლობაში ნიჟარაში გროვდება, საღამოს ვიზიტის დიდი ნაწილი მის რეცხვას ეთმობა. მარტივი შეთანხმება გუნდში, რომ ყველამ თავისი ჭიქა გარეცხოს ან მანქანაში ჩადოს, დალაგების დროს სხვა ზონებისთვის ათავისუფლებს.
კიდევ ერთი გავრცელებული სიტუაციაა, როცა შენიშვნები თვეების განმავლობაში გროვდება და შემდეგ ერთბაშად ითქმება. ჯობია, ყოველი შენიშვნა მაშინვე მოგვწერო ფოტოთი. ასე ხარვეზი მომდევნო ვიზიტზევე სწორდება და დაგროვილი უკმაყოფილება აღარ ჩნდება.
განსაკუთრებული დღეები
რა ვქნათ, როცა ოფისში კლიენტები ან ინვესტორები გელით
მნიშვნელოვანი შეხვედრის, აუდიტის ან ღონისძიების წინ რეგულარული ვიზიტი შეიძლება არ იყოს საკმარისი. ასეთ დროს ემატება ის, რაც სტუმარს პირველ რიგში ხვდება თვალში: შესასვლელის მინის კარი, მიმღების სადგომი, შეხვედრების ოთახის მინის ტიხრები, სველი წერტილები და ყავის კუთხე. სამუშაო სივრცის ღრმა წმენდა ამ დროს ნაკლებად პრიორიტეტულია.
თუ ღონისძიება დღეს ან ხვალ არის და გრაფიკით ვიზიტი არ ემთხვევა, დაგვირეკე და ხელმისაწვდომობას ზარისას დავაზუსტებთ. მოკლე ვადის შემთხვევების შესახებ მეტი ინფორმაცია არის გვერდზე სასწრაფო დალაგება. ღონისძიების შემდეგ კი ხშირად საჭიროა მეორე ვიზიტი, რადგან საკონფერენციო ოთახი და სამზარეულო ერთ საღამოში ჩვეულებრივზე ბევრად მეტად ბინძურდება.
ღირებულება
რა განსაზღვრავს ოფისის დასუფთავების ფასს
ფიქსირებულ ფასს ფართის გაცნობამდე არ ვასახელებთ. ფასს ძირითადად ეს ფაქტორები ქმნის.
| ფაქტორი | რატომ მოქმედებს |
|---|---|
| ფართი და ოთახების რაოდენობა | კაბინეტებად დაყოფილი ოფისი ღია სივრცეზე მეტ დროს მოითხოვს |
| სველი წერტილები და სამზარეულო | ყველაზე შრომატევადი ზონებია და ყოველ ვიზიტზე სრულად მუშავდება |
| ვიზიტების სიხშირე | რეგულარული გრაფიკი ყოველ ვიზიტს ამსუბუქებს, იშვიათი კი მეტ სამუშაოს ტოვებს |
| იატაკის ტიპი | კოვროლინსა და პარკეტს სხვა ტექნიკა და დრო სჭირდება |
| დამატებითი დავალებები | ტექნიკის წმენდა, მაცივარი, ფანჯრები ცალკე ემატება |
სხვადასხვა სერვისის ფასის ლოგიკა ერთად არის ახსნილი გვერდზე დალაგების ფასი თბილისში. თუ ფართში კლიენტებს იღებ, მაგალითად, შოურუმი ან სალონი გაქვს, შეიძლება უფრო შესაფერისი იყოს კომერციული ფართის დალაგება. ფასის სათქმელად საკმარისია ოფისის რამდენიმე ფოტო და ზემოთ ჩამოთვლილი მონაცემები.
FAQ
ხშირად დასმული კითხვები
სამუშაო საათებში, თანამშრომლების თანდასწრებით დალაგება შეიძლება?
შეიძლება, მაგრამ ხარისხი ყოველთვის უკეთესია ცარიელ ოფისში. თუ საჭიროა დღისით ვიზიტი, ჯობია ის შემოიფარგლოს სამზარეულოთი, სველი წერტილებითა და საერთო სივრცით.
კომპიუტერებსა და ეკრანებს წმენდთ?
მხოლოდ თუ ეს შეთანხმებულია და მოწყობილობა გამორთულია. კაბელებს და ბლოკებს ადგილიდან არ ვძრავთ.
ერთჯერადი დალაგება რეგულარული ხელშეკრულების გარეშე შეიძლება?
დიახ. ერთჯერადი ვიზიტი ხშირად საუკეთესო დასაწყისია: ხედავ შედეგს და შემდეგ წყვეტ, გინდა თუ არა გრაფიკი.
საწმენდ საშუალებებს და ინვენტარს ვინ მოიტანს?
ეს შეკვეთისას თანხმდება. ზოგი ოფისი საკუთარ მარაგს ინახავს, ზოგი ამას ჩვენ გვანდობს.
ოფისის ფართის ნახვა ფასის სათქმელად აუცილებელია?
ხშირად საკმარისია ფოტოები და ძირითადი მონაცემები. დიდი ან რთული ფართისთვის შეიძლება ადგილზე ნახვა შევთავაზოთ.
თუ შენიშვნა გვაქვს, ვის მივწეროთ?
საკონტაქტო პირი წერს შეთანხმებულ არხში. შენიშვნა ემატება ჩამონათვალს, რომ მომდევნო ვიზიტზე აღარ განმეორდეს.
თბილისის გარეთ, შემოგარენში მდებარე ოფისსაც ემსახურებით?
დიახ, თბილისსა და შემოგარენში. დაშორებული მისამართის შემთხვევაში გრაფიკი და ფასი ამის გათვალისწინებით თანხმდება.
რამდენიმე სართულზე გაშლილ ოფისს როგორ გეგმავთ?
თითო სართულს ან ზონას ცალკე სია ეწერება და ვიზიტის რიგი თანხმდება, მაგალითად, ჯერ სველი წერტილები და სამზარეულოები, შემდეგ სამუშაო სივრცეები. ასე ყველაზე მნიშვნელოვანი ზონები ყოველთვის დროულად მზადდება.
კონტაქტი
მოგვწერე შენი ოფისის შესახებ
ფართი, ოთახები, სველი წერტილები და სასურველი გრაფიკი საკმარისია, რომ ფასი და პირველი ვიზიტი დავგეგმოთ.
გამოგვიგზავნე მოკლე აღწერა
მიუთითე ოფისის ფართი, სამუშაო ადგილების რიცხვი, იატაკის ტიპი, სასურველი სიხშირე და შენობაში შესვლის წესი.
შემდეგი ნაბიჯი
გინდა, ორშაბათს სუფთა ოფისში შემოხვიდეთ?
დაგვირეკე, აღწერე ოფისი და ერთად შევარჩიოთ დღე და სიხშირე.