მაგიდა - ფაქტობრივი მდგომარეობა
ღია სამუშაო ზედაპირი, კლავიატურის გარშემო მტვერი და თანამშრომლის პირადი ნივთები. სამუშაო მაგიდის საზღვარი ადასტურებს: თითო ოფისს აქვს შეხების წესი, თავისუფალი ზედაპირი იწმინდება და პირადი საგანი მხოლოდ მითითებულ საზღვარში მოძრაობს. შემდეგი შესადარებელი ნიშნულია კაბელებისა და ეკრანის დაცვა - მონიტორი, კლავიატურა, პრინტერი, დამტენი და იატაკზე გაყვანილი კაბელი. ორივე მონაცემი სამუშაო მაგიდების, საერთო სივრცეების და თანამშრომელთა ზონების ორგანიზებული დასუფთავება საწყის რუკაში ცალ-ცალკე ინიშნება.
ნივთის გადაადგილებამ ან ქაღალდის გადაბრუნებამ სამუშაო ინფორმაცია შეიძლება შეცვალოს. კაბელებისა და ეკრანის დაცვა პასუხობს: მოწყობილობის გარეთა წმენდა თავსებადი მშრალი ან ოდნავ ნესტიანი მეთოდით ხდება, ჩართვა კი პასუხისმგებელ პირს რჩება. მომსახურების საზღვარია: ქაღალდის გადალაგება, დახურული უჯრის გახსნა, კომპიუტერის გამორთვა ან ეკრანზე ნებისმიერი საშუალების გამოყენება ნაგულისხმევ მოქმედებად არ ითვლება და უფლებამოსილებას საჭიროებს. ამ ჩანაწერით მაგიდა არ ერევა ტექნიკა საკითხში.
თითო ოფისს აქვს შეხების წესი, თავისუფალი ზედაპირი იწმინდება და პირადი საგანი მხოლოდ მითითებულ საზღვარში მოძრაობს. სამუშაო დღის ჩაბარება ამატებს წინა ზონის სურათს: გასასვლელი, მაგიდები, საერთო ოთახები, ნაგვის კალათები და განათების რეჟიმი. საბოლოო მიმართულებაა: სამუშაო პროცესი დაცული დარჩეს, საერთო ჰიგიენური ზონები პრიორიტეტულად დამუშავდეს და ოფისი თანამშრომლების დაბრუნებამდე მკაფიო საკონტროლო სიით მომზადდეს. ასე ფაქტობრივი მდგომარეობა მიზეზითა და მოსალოდნელი შედეგით იკითხება.