აქტივების სია - საწყისი მონაცემები
მაგიდა, სკამი, კარადა, მონიტორი, პრინტერი, კაბელი და სხვა ნივთი ინვენტარული ნომრით და სტატუსით როგორ იწერება. ოფისის აქტივების ნომრიანი სია. გასატან ერთეულს უფლებამოსილი სია და კოდი აქვს, დაუნიშნავი ტექნიკა ან პირადი ნივთი ადგილზე რჩება. კონფიდენციალური დოკუმენტის დახურული ნაკადი. ქაღალდი ჩვეულებრივი მაკულატურაა, არქივია, პერსონალურ მონაცემს შეიცავს თუ დახურულ განადგურებას მოითხოვს.
გარეგნულად ძველი ნივთი კომპანიის ბალანსზე შეიძლება აქტიურ ქონებად რჩებოდეს. ოფისის მენეჯერის საბოლოო მიღება. ოფისის მენეჯერი და საჭიროებისას IT წარმომადგენელი დამოუკიდებელ სიებს ხურავენ, გამონაკლისი კოდით და ადგილით რჩება. დოკუმენტის განადგურება, მონაცემთა მატარებლის გაწმენდა, ქსელური ტექნიკის გამორთვა და კომპანიის აქტივის ჩამოწერა ავტომატურად არ იგულისხმება; ამ გადაწყვეტილებებს უფლებამოსილი პირი და შესაბამისი პროცედურა სჭირდება.
გასატან ერთეულს უფლებამოსილი სია და კოდი აქვს, დაუნიშნავი ტექნიკა ან პირადი ნივთი ადგილზე რჩება. ღია ყუთში კონფიდენციალური დოკუმენტის გადატანამ ინფორმაციის დაკარგვის რისკი შეიძლება შექმნას. გასატანი ნივთი თანამშრომლის ქონებისა და კომპანიის აქტივისგან გაიმიჯნოს, დოკუმენტი დაცულად დარჩეს, ტექნიკა კავშირებიდან შესაბამისმა პირმა მოხსნას და ოფისის საქმიანობა შეთანხმებულ ფანჯარაში აღდგეს. რომელი ოთახი დაიცალა, აქტივების სია დაიხურა, დოკუმენტი სწორ ნაკადში გადავიდა და სამუშაო ინფრასტრუქტურა ფუნქციონირებს თუ არა.