ოფისის ნაგვის გატანა გადასვლის, შემცირების ან რემონტისას

როცა კომპანია ახალ ფართში გადადის ან თანამშრომლების ნაწილი დისტანციურ მუშაობაზე გადაჰყავს, ძველ ოფისში რჩება ყველაფერი, რაც ახალ სივრცეს აღარ ერგება. ეს არის მოძველებული მაგიდები, გაცვეთილი სავარძლები, კარადები ჩატეხილი კარით და ტექნიკა, რომლის შეკეთებაც აღარ ღირს. ნაწილი ჯერ კიდევ ვარგისია, მაგრამ მისი გადატანა ხშირად უფრო ძვირი ჯდება, ვიდრე ახლის შეძენა.

თუ ოფისში ბევრი ელექტრონიკა გროვდება, მისი გატანის დეტალები დამატებით აღწერილია გვერდზე ძველი ტექნიკის გატანა. როცა ტიხრების ჩამოშლას ან შეკიდული ჭერის მოხსნას გეგმავ და ნამტვრევი ბევრი იქნება, ჯობია გადახედო დემონტაჟის ნაგვის გატანას, რადგან ეს სხვა ტიპის ნარჩენია და სხვაგვარ დატვირთვას მოითხოვს.

პრაქტიკაში ეს ნიშნავს, რომ გატანის დღეს ოფისში უნდა დარჩეს მხოლოდ უსაფრთხო ქაღალდი: ცარიელი ბლანკები, ძველი ბროშურები, შეფუთვის მუყაო და უკვე დაქუცმაცებული ან დაცლილი საქაღალდეები. თუ დროში შეზღუდული ხარ, არქივი ჯერ ცალკე ოთახში ჩაკეტე და მისი ბედი მოგვიანებით გადაწყვიტე. ეს უკეთესია, ვიდრე ნაჩქარევად ყველაფრის ერთად გაშვება.

ელექტრონიკის ფიზიკურ მდგომარეობასაც აქვს მნიშვნელობა. გატეხილი მონიტორი და უწყვეტი კვების ბლოკის დაზიანებული აკუმულატორი ცალკე უნდა შეიფუთოს, რომ გადატანისას არავინ დაშავდეს. ასეთი ნივთები შეკვეთისას ცალკე ჩამოთვალე.

სამუშაო საათებში გატანაც შესაძლებელია, თუ ოფისი უკვე ცარიელია ან მხოლოდ ერთი განყოფილება დარჩა. ასეთ დროს წინასწარ გაარკვიე, რომელ დერეფნებში იმოძრავებენ მტვირთავები, და მეზობელ ოფისებს შეატყობინე, რომ რამდენიმე საათი ლიფტი დაკავებული იქნება. ჩვენი სამუშაო საათებია ორშაბათიდან შაბათამდე 09:00-23:00, კვირას 08:00-22:00, ასე რომ საღამოს სლოტი ხშირად საკმარისია შენობის წესებთან შესათავსებლად.

სანამ ნივთი შენობიდან გავა, ბუღალტერმა უნდა იცოდეს, რომელი საინვენტარო ნომერი ჩამოიწერება. ამისთვის ყველაზე მოსახერხებელია იგივე სია, რომელიც მტვირთავებისთვის მოამზადე, დამატებული საინვენტარო ნომრებით. ჩამოწერის აქტს, კომპანიის შიდა წესის მიხედვით, ჩვეულებრივ კომისია ან პასუხისმგებელი თანამშრომელი ადგენს.

• გადაუღე ფოტო თითოეულ ნივთს ან ჯგუფს, განსაკუთრებით დაზიანებულ ტექნიკას, სანამ გავა
• ჩაიწერე სერიული ნომრები კომპიუტერებზე, სერვერებსა და პრინტერებზე
• სიაში მიუთითე ჩამოწერის მიზეზი: ცვეთა, დაზიანება თუ ახალ ოფისთან შეუსაბამობა
• შენობის ნებართვა და გატანის თარიღი ერთ საქაღალდეში შეინახე

თუ ბუღალტერიას გატანის ფაქტის დამადასტურებელი რაიმე ქაღალდი სჭირდება, ეს შეკვეთისას თქვი, რომ წინასწარ შევთანხმდეთ, რისი მოწოდება შეგვიძლია. ჩამოწერის პროცედურა და მისი საგადასახადო მხარე შენი ბუღალტრის კომპეტენციაა, ჩვენი როლი ნივთების ფიზიკური გატანით შემოიფარგლება.

ოფისის გადასვლისას სამი სამუშაო ერთმანეთზეა გადაბმული: რაც ახალ მისამართზე მიდის, უნდა გადაიზიდოს, რაც აღარ გჭირდება, უნდა გაიტანო, ძველი ფართი კი ხშირად სუფთა სახით უნდა დატოვო. თუ ამ სამუშაოებს სხვადასხვა კომპანია ასრულებს სხვადასხვა დღეს, კოორდინაცია რთულდება და ვადები იწელება.

ერთ შეკვეთაში შეიძლება დაიგეგმოს ოფისის ავეჯის გადაზიდვა ახალ მისამართზე, ზედმეტის გატანა და შემდეგ ოფისის დალაგება. თანმიმდევრობა ჩვეულებრივ ასეთია: ჯერ გადის ის, რაც ახალ ოფისში მიდის, შემდეგ ნარჩენი, ბოლოს კი დამლაგებლები ცარიელ ფართში შედიან.

მნიშვნელოვანია, რომ გადასაზიდი და გასატანი ნივთები ერთ მანქანაში არ აირიოს. ამიტომ გადაზიდვისა და გატანის რეისები ცალ-ცალკე იგეგმება, ან ნივთები მანქანის სხვადასხვა ნაწილში მკაფიოდ ნაწილდება. სწორედ აქ გამოდგება ფერადი მარკირება, რომელზეც ზემოთ ვისაუბრეთ.